Office-Manager/-in (BVS)

Die rechte Hand der Chefin/des Chefs

Office Managerinnen und Office Manager sind nicht einfach Sekretärinnen bzw. Sekretäre. Sie sind vielmehr organisatorische Köpfe des Büros. Korrespondenz erledigen, Anrufe annehmen und Termine verwalten - die klassischen Sekretär(innen)-Aufgaben sind für die Office Managerin und den Office Manager Routine. Auf ihrem bzw. seinem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen, die sie dann in geordnete Bahnen lenkt. Die wirkliche Herausforderung liegt in der Tätigkeit, die das Wort "Manager/-in" beschreibt: Das Büro leiten, Vordenker/-in sein, kreative Lösungen finden, auch im Chaos stets den Überblick bewahren, nicht auf Anweisungen warten, sondern eigenständig arbeiten.

Sich selbst gut zu organisieren ist die eine Seite, aber die Chefin bzw. den Chef auch „mitzumanagen“ ist mitunter die Herausforderung. Mit zunehmender Aufgabenvielfalt ist es hilfreich, unterstützende Arbeitstechniken an die Hand zu bekommen, die den Arbeitsalltag entlasten. Mit gestärkten sozialen Kompetenzen verändern Sie Ihr Auftreten und Ihre Durchsetzungskraft.

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen im (Chef-)Sekretariat oder im Office-Bereich, Assistentinnen und Assistenten, die ihre Vorgesetzten noch besser unterstützen sowie ihren Aufgabenbereich erweitern und mehr Verantwortung übernehmen möchten.

Ihr Nutzen

Sie eignen sich Kenntnisse an, die Sie systematisch zum/r kompetenten Office-Manager/in weiterqualifizieren. Dazu gehört Selbstmanagement, Büroorganisation, Chefentlastung und professionelle Kommunikation. So werden Sie zur geschätzten „Mitdenkerin“ bzw. zum geschätzten „Mitdenker“ und entlasten Ihre Vorgesetzten verantwortungsvoll und effektiv.

Umfang und Ablauf

Die gesamte Weiterbildungsmaßnahme umfasst 5 Seminare, die aufeinander aufbauen. Die vorgegebene Reihenfolge sollte, wenn möglich, eingehalten werden.

Abschlusszertifikat

Nach dem Besuch aller Seminare erhalten Sie ein Abschlusszertifikat mit der Bezeichnung „Office Manager/-in (BVS)“.

Hinweis

Die Seminare der Qualifizierungsmaßnahme stehen auch Teilnehmerinnen und Teilnehmern offen, die nicht beabsichtigen, das Zertifikat „Office Manager/-in (BVS)“ zu erlangen. Modul 2 sollte vor Modul 4 besucht werden, da diese aufeinander aufbauen.

Inhalte, Termine, Orte, Gebühren

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Modulen finden Sie im aktuellen BVS-Gesamtprogramm und in unserer Seminardatenbank.


Ansprechpartner/-innen

Ursula Gorges
Referentin
Telefon
089 54057-8690
Telefax
089 54057-8699
Photo of Saskia  Peccolo
Saskia Peccolo
Organisation
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089/54057-8682
Telefax
089/54057-8699