Informationsschreiben

BL II 2025-2027/2 - Informationen zur Digitalisierung der Lehrgangsorganisation

Liebe Teilnehmende,
liebe Arbeitgeber,

wir wünschen Ihnen ein gesundes, erfolgreiches neues Jahr und einen guten Start nach der Weihnachtspause.

Mit dem Jahreswechsel treten einige organisatorische Neuerungen in Kraft, über die wir Sie gerne informieren.

Digitale Lehrbücher

Die Digitalisierung der Verwaltung ist nicht nur eine Herausforderung, sondern, nicht zuletzt angesichts der demographischen Entwicklung und einer angespannten Finanzsituation der öffentlichen Hand, unverzichtbar.

Deshalb vermittelt die BVS den Teilnehmenden aller Lehrgänge seit 5 Jahren in vielfältiger Form die in einer digitalen Verwaltung benötigten Kompetenzen. Abgesehen vom Lehrgebiet E-Government und Digitalisierung geschieht dies z.B. durch die Arbeit mit der Lernplattform und die teilweise Vermittlung der Lerninhalte in Webinarform.

Ab dem Jahr 2026 möchten wir den Weg der Digitalisierung weitergehen und die Lehrbücher künftig auf der Lernplattform Moodle in digitaler Form bereitstellen. Die digitalen Lehrbücher bieten praktische Vorteile: sie sind durchsuchbar, enthalten interne Verlinkungen und lassen sich auf allen Endgeräten (Laptop, Tablet, Smartphone) nutzen. Inhalte können schneller gefunden werden, und Lernende können flexibel – auch unterwegs – arbeiten. Damit kann künftig auch im Unterricht mit den Lehrbüchern gearbeitet werden. Inhaltlich entsprechen die digitalen Ausgaben selbstverständlich vollständig den bisherigen Printversionen. Sie bieten aber den weiteren Vorteil, dass sie wesentlich leichter aktualisiert werden können, so dass die Teilnehmenden immer den neuesten Rechtsstand haben.

Für Ihren Lehrgang finden Sie alle erforderlichen Lehrbücher ergänzend digital im Moodle-Kurs „Optionales Zusatzmaterial“ in einer neu eingerichteten Kachel.

Uns ist es wichtig, dass sich alle Teilnehmenden gut unterstützt fühlen. Für diejenigen, die weiterhin lieber mit gedruckten Unterlagen arbeiten, wird es daher in Kürze die Möglichkeit geben, eine Printversion über unseren Print-on-Demand-Service kostenpflichtig zu erwerben.

Die noch ausstehenden Lehrbücher für den Unterricht im Lehrgebiet Personalwesen (Lehrbücher Band 13a – Beamtenrecht und Band 14 – Arbeits- und Tarifrecht) werden daher nicht mehr in gedruckter Form ausgeliefert, sondern stehen bereits jetzt digital zur Verfügung.

Digitale Unterlagen

Ab Beginn des 2. Lehrgangsjahres im September 2026 werden auch die Unterlagen des Beschäftigtenlehrgangs II ausschließlich digital bereitgestellt. Hintergrund ist die Erfahrung, dass gedruckte Unterlagen zunehmend ungenutzt bleiben, da viele Teilnehmende mittlerweile mit digitalen Endgeräten arbeiten.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit verzichten wir daher ab März 2026 vollständig auf Ausdrucke.

Die Unterlagen werden den Teilnehmenden über den DataStore zur Verfügung gestellt; an einer noch nutzerfreundlicheren Lösung arbeiten wir derzeit. Teilnehmende, die weiterhin mit Papierunterlagen arbeiten möchten, können diese bei Bedarf eigenständig ausdrucken.

Für die Nutzung der Lernplattform Moodle, das Arbeiten mit den digitalen Unterlagen sowie die Teilnahme an Webinaren wird es daher immer wichtiger, dass den Teilnehmenden ein geeignetes mobiles Endgerät zur Verfügung steht.

Bereitstellung der Leistungsnachweise

Mit dem neuen Jahr gibt es noch eine Vereinheitlichung in der Lehrgangsorganisation. Daher werden wir ab 2026 die Leistungsnachweise einschließlich der Lösungsanleitungen und Bewertungsbögen für alle Lehrgänge ausschließlich über unsere Homepage im Login-Bereich zur Verfügung stellen. Eine Bereitstellung in den Moodle-Kursen wird künftig nicht mehr erfolgen. Für die Teilnehmenden bedeutet dies eine klare, übersichtliche und für alle Lehrgänge identische Anlaufstelle, an der alle Dateien zu den Leistungsnachweisen zentral abrufbar sind.

Die Veröffentlichung erfolgt ohne festen Termin, da wir die Bereitstellung mit der gebotenen Sorgfalt und abhängig von unseren verfügbaren Kapazitäten vornehmen. Die Veröffentlichung wird in der Regel innerhalb einer Woche nach dem Termin des Leistungsnachweises erfolgen.

Mit dieser Vorgehensweise schaffen wir eine transparente und verlässliche Struktur, die einheitliche Abläufe über verschiedene Lehrgänge hinweg ermöglicht. Unser Ziel ist es, Ihnen und Ihren Nachfolgern den Zugang zu den alten und aktuellen Leistungsnachweisen langfristig klar und nachvollziehbar zu ermöglichen.

Pilotprojekt: OneTutor

Im Rahmen dieses Lehrgangs bieten wir „OneTutor“ als Pilotprojekt bis zum 31.12.2026 an. OneTutor ist eine hochwertige KI-gestützte Lernhilfe, die den Teilnehmenden als unterstützendes Werkzeug zur Verfügung steht.

Die Teilnehmenden können hier fachliche Fragen stellen und erhalten basierend auf den Lehrbüchern entsprechende Antworten. Daneben können auch interaktive Quizze bearbeitet werden, deren Inhalte von den Fachreferenten geprüft und freigegeben wurden. Zudem verweist OneTutor auf die entsprechenden Fundstellen in den Lehrbüchern, so dass ein vertieftes Nacharbeiten erleichtert wird.

Geplant sind derzeit unterstützende Angebote für die Lehrgebiete 

• Allgemeine Rechtskunde
• Staatsrecht
• Allgemeines Verwaltungsrecht
• Öffentliches Baurecht
• Sozialrecht
• Kommunale Finanzwirtschaft

Die Teilnehmenden können dann direkt über die digitale Lernplattform Moodle auf OneTutor zugreifen, hier sind die entsprechenden Verlinkungen hinterlegt. Genauere Informationen und eine Anleitung erhalten die Teilnehmenden unter Aktuelles und Organisatorisches in Moodle.

Auf Folgendes möchten wir noch hinweisen:

• Wie bei jeder KI-Anwendung müssen die Antworten kritisch hinterfragt und geprüft werden. Dies ist durch die Verlinkungen auf die Quellen in den Lehrbüchern gut umsetzbar.
• Die Bewertung der Antworten auf offene Fragen entspricht nicht der Bewertung in unseren Leistungsnachweisen und Prüfungen.
• Wir möchten die Nutzung und den Nutzen von OneTutor evaluieren. Wir laden die Teilnehmenden herzlich ein, Ihre Erfahrungen mit uns zu teilen. Gerne dürfen Sie dies an das Lehrgangspostfach bl2@bvs.de senden. Etwa für Juni ist eine allgemeine Evaluation geplant, hier freuen wir uns auf Ihre rege Beteiligung. 

Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg beim Austesten von OneTutor!

Wir hoffen, Ihnen die anstehenden Weiterentwicklungen verständlich dargestellt zu haben und freuen uns auf die gemeinsame Umsetzung der nächsten Schritte in Richtung Digitalisierung.


Herzliche Grüße

Ihr BL II - Team 

Bayerische Verwaltungsschule (BVS)

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Vorstand: Hans-Christian Witthauer

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