Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihre Kompetenz ausbauen und sich systematisch weiterqualifizieren möchten.

Ihr Nutzen

Sie nutzen durch Organisations-, Arbeits- und Zeitplanungstechniken die zur Verfügung stehende Zeit optimal, setzen Prioritäten richtig und konzentrieren sich auf das Wesentliche. Darüber hinaus setzen Sie Outlook effizient als Organisationsinstrument ein.

Inhalt

Reflexion der eigenen Arbeitswelt Strategien zur Verbesserung der eigenen Arbeitsweise - Selbstorganisation; - Möglichkeiten der Zeitersparnis - Aufschieberitis und Nein-Sagen; - Büroorganisation - Gezielte Selbstentlastung Zeitplantechniken - Grundregeln des Zeitmanagement - Tagesplanung; - Prioritätensetzung - Aufgabenplanung mit Outlook Umgang mit der Informationsflut - Grundregeln für den Umgang mit Informationen - Informationsaufnahme und -beschaffung per E-Mail - Welche technischen Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung?

Hinweis

Dieses Seminar ist Bestandteil der Qualifizierungsmaßnahme "Office Manager/-in (BVS)".