Zielgruppe

Beschäftigte im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihre Kompetenz ausbauen und sich systematisch weiterqualifizieren möchten

Ihr Nutzen

Sie nutzen durch Organisations-, Arbeits- und Zeitplanungstechniken die zur Verfügung stehende Zeit optimal, setzen Prioritäten richtig und konzentrieren sich auf das Wesentliche. Darüber hinaus setzen Sie Outlook effizient als Organisationsinstrument ein.

Inhalt

- Reflexion der eigenen Arbeitswelt - Strategien zur Verbesserung der eigenen Arbeitsweise - Selbstorganisation - Möglichkeiten der Zeitersparnis - Aufschieberitis und Nein-Sagen - Büroorganisation - Gezielte Selbstentlastung - Zeitplantechniken - Grundregeln des Zeitmanagement - Tagesplanung - Prioritätensetzung - Aufgabenplanung mit Outlook - Umgang mit der Informationsflut - Grundregeln für den Umgang mit Informationen - Informationsaufnahme und -beschaffung per E-Mail - Welche technischen Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung?

Hinweis

Dieses Seminar ist Bestandteil der Qualifizierungsmaßnahme "Office Management (BVS)".