Einführung

Die umfassenden Daten der Beschäftigten werden ab einer gewissen Menge unübersichtlich. Um diese in den Griff zu bekommen, müssen die Daten strukturiert und analysiert werden. Anfragen von Führungskräften oder dem Personalrat, wie Geburtstagslisten, die Altersverteilung, die Verteilung von Entgeltbestandteilen oder die Berechnung von Rückstellungen lassen sich mit Excel schnell und effizient umsetzen.

Zielgruppe

Beschäftigte im Personalbereich mit Erfahrung im Umgang mit Excel

Ihr Nutzen

Dieses Seminar soll Ihnen aufzeigen, wie Sie die Datenmengen im Personalbereich mit Excel erfolgreich organisieren. Auswertungen und Berechnungen sind anschließend mit wenigen Handgriffen durchgeführt und sparen Ihnen Zeit und Mühe. Daneben erhalten Sie allgemeine praktische Tipps und Tricks zum Umgang mit Excel, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern werden.

Inhalt

- Listen und Tabellen in der Personalarbeit anlegen, umbauen oder ändern - Filtern und Sortieren - Datenimport aus anderen Programmen (z.B. Zeiterfassung) - Auswertungen zu diversen Themen, wie Altersverteilung, Beschäftigungszeit, etc. - Erstellen eines elektronischen Personalbogens - Auswertung aus dem Bereich Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankheit, etc.) - Ermittlung und Berechnung von Kennzahlen im Personalwesen - Personalkostencontrolling und Budgetplanung - Datenexport (z.B. für den Internetauftritt der Behörde) - Tipps und Tricks zum Umgang mit Excel

Hinweis

Das Seminar wird mit Microsoft Excel 2013 durchgeführt. Jeder Teilnehmerin bzw. jedem Teilnehmer steht ein eigener PC-Arbeitsplatz zur Verfügung. Daneben erhält jede Teilnehmerin bzw. jeder Teilnehmer einen USB-Stick im Seminar, auf welchem die Dateien abgespeichert und anschließend mitgenommen werden können. In diesem Seminar werden Anwendungsmöglichkeiten aufgezeigt, die sich mit Microsoft Excel verwirklichen lassen. Der dabei zu beachtende Datenschutz ist nicht Inhalt dieses Seminars. Für entsprechende Seminare verweisen wir auf unser Angebot im Unterthemenbereich Arbeitsrecht.