Adobe Acrobat – PDF Dateien optimal erstellen mit KI Unterstützung

Einführung

In diesem Praxisseminar lernen Sie die Möglichkeiten kennen, wie man PDF-Dateien erstellen kann und wie man diese bearbeitet. Sie erfahren, wie Sie PDF-Dateien effizient für Archivierung und Barrierefreiheit aufbereiten und dabei KI-Werkzeuge einsetzen.

Zielgruppe

Verwaltungsmitarbeitende, die mit digitalen Dokumenten arbeiten und PDF-Dateien erstellen oder bearbeiten möchten und dabei auf Layouttreue, Barrierefreiheit und Datensicherheit achten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Ihr Nutzen

Sie nutzen das PDF-Format und können PDF-Dokumente erstellen, bearbeiten sowie für verschiedene Zwecke optimieren. Sie sorgen für mehr Barrierefreiheit und Sicherheit Ihrer PDF-Dokumente. Sie erhalten Praxistipps und lernen KI-Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben (z.B. Texterkennung) kennen.

Inhalt

- Vorteile und Einsatzmöglichkeiten des PDF-Formats - Einführung in Bedienoberfläche und Einstellungen - PDF-Dateien erstellen (z.B. aus MS Office bzw. mit dem PDF-Drucker) - PDF-Dateien bearbeiten (Seitenverwaltung, Inhalte ändern) - PDF-Portfolios erstellen (Dateien wie docx, xlsx, jpg importieren und einzeln exportieren) - PDF-Erstellung per Scanner und Texterkennung (OCR) - PDF-Standards richtig einsetzen (PDF/X, A, E) - Barrierefreiheit in PDF-Dateien erhöhen - Interaktive PDF-Formulare erstellen - Kennwortschutz vergeben für Öffnen bzw. Bearbeiten - Künstliche Intelligenz im PDF-Workflow: Texterkennung, Inhaltsstrukturierung, Zusammenfassungen und Barrierefreiheitsprüfung - Tipps und Tricks (z.B. PDF Bearbeitung mit dem günstigen Affinity Publisher)

Methodik

Im Seminar werden auch die Themen "Barrierefreiheit" und "Langzeit-Archivierbarkeit" behandelt. Die Teilnehmenden erfahren dabei, welche Voraussetzungen bei der Erstellung des Basisdokuments erfüllt sein müssen und wie das PDF erstellt und weiterbearbeitet werden muss.