Modernes "Know-how" im Registraturwesen - Grundseminar

Zielgruppe

Beschäftigte in Registraturen und Servicebüros von Kommunal- und Staatsbehörden sowie alle, die in der Organisation der Schriftgutverwaltung tätig sind.

Ihr Nutzen

Sie lernen die Prinzipien der behördlichen Schriftgutverwaltung im kommunalen Bereich kennen und erfahren, wie diese in die Praxis umzusetzen sind. Sie können Schriftgut und Arbeitsabläufe erfassen, Schwachstellen erkennen und Umsetzungsmaßnahmen einleiten.

Inhalt

- Aufgaben und Probleme der behördlichen Schriftgutverwaltung - Rechtsfragen, Aktenaufbewahrungsfristen - Schriftguttypologie - Aktenbildung, Aktenführung, Aktenplan - Aufbauorganisation der Schriftgutverwaltung - Akten- und Registraturordnung - Normen der Schriftgutverwaltung - Arten der Schriftgutaufbewahrung - Aktenverwaltung mit elektronischen Systemen, Führung digitaler Akten - Aktenaussonderung, Archivierung - Besichtigung eines Archivs