Wirksames Selbst- und Zeitmanagement mit Mentaltechniken und KI Unterstützung (Webinar 1. u 2. Juni 26 von 8 bis 16.30)

Einführung

Der moderne Verwaltungsalltag ist oft geprägt von neuen und stetig anwachsenden Aufgaben, bei zunehmenden Personalmangel, mit Überlastung als Folge. Wie können Mitarbeitende und Führungskräfte in einem solchen Umfeld effektiv und effizient arbeiten, die gesetzten Ziele erreichen, und dauerhaft gesund bleiben? Wie lässt sich die eigene Selbstführungs- und Zeitmanagement-Kompetenz durch Einsatz wirksamer psychologische Techniken und KI sicher und verantwortungsvoll unterstützen? Welche Entlastungsmöglichkeiten bieten Achtsamkeit, NLP Techniken und intelligente KI Tools? Wie lässt sich der Fokus bewahren und Prozesse automatisieren? Antworten finden Sie in diesem Webinar.

Zielgruppe

Führungskräfte und Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung Bayerns, die ihre Selbstorganisation, Effektivität, Effizienz, sowie Ihre Resilienz im Verwaltungsalltag stärken wollen – unter Einsatz wirksamer psychologischer Selbstmanagementtechniken und zukunftsorientierter KI-Werkzeuge.

Voraussetzung

Für das eigenständige ausprobieren Lizenzen für einen freien Zugang zu folgenden Anwendungen: Claude, Chat-GPT-Modelle, Notion usw. Die Liste der tatsächlich notwendigen Anwendungen erhalten Sie ca. 4 Wochen vor Seminarbeginn per Mail zugesandt. Sofern Sie dies in den digitalen Arbeitsumgebung durchführen wollen, klären Sie bitte im Vorfeld die Voraussetzungen hierfür mit Ihren IT-Verantwortlichen, um entsprechende Tool verfügbar zu haben.  

Ihr Nutzen

Sie reflektieren und optimieren Ihren persönlichen Arbeitsstil, sowie Ihr Mind-Set. Mit Achtsamkeits- und Mentaltechniken, sowie KI-Unterstützung stärken Sie ihre Selbstwirksamkeit. Sie erstellen Ihren individuellen Praxistransfer mit wirksamen erfahrungsorientierten Methoden und unterstützenden KI - Tools.

Inhalt

PSYCHOLOGISCHE GRUNDLAGEN WIRKSAMER SELBSTSTEUERUNG: - NLP-Strategien zur Veränderung von Zeitwahrnehmung, Handlungsfokus und Emotionen - Achtsamkeitstechniken zur Förderung von Klarheit, Präsenz und Wachheit im Arbeitsalltag -Typische „Zeitfresser“ und Reaktionsmuster in Verwaltungskontexten erkennen und positiv beeinflussen -Wirksame Ziele setzen und diese effektiv erreichen   DIGITALE ENTLASTUNG MIT INTELLIGENTER KI UNTERSTÜTZUNG: - Einführung in KI-Tools für das persönliche Aufgabenmanagement, Priorisierung, Wissensmanagement, … (Notion AI, Notebook LM, o.ä.) - Praxisbeispiel: KI-gestützte Protokollführung in Besprechungen mit Transkriptions-KI (Bliro, Claude, ChatGpt), Prompts für Besprechungsoptimierung, Bescheide in einer Barriere freien / leichten Sprache. - Effiziente Tages- und Wochenstruktur mit digitalem Begleit-Coach Prozesse automatisieren – Fokus bewahren: - Use Cases: Ablaufoptimierung von wiederkehrenden Verwaltungsroutinen durch Chatbots oder KI-Agenten (z.B. Terminvergabe, Bürgeranfragen, interne Anleitungen, o.ä.) - Übungen zur KI-gestützten Aufbereitung/Bearbeitung von Praxisfällen – mit strukturierten Datenbank basierten KI Systemen wie Perplexity o.ä. - Welche eigenen Abläufe lassen sich ggf. vereinfachen oder automatisieren? - Transferunterstützung mit Mentaltechniken und eigenem ChatBot (Hinweis: Die KI Tools werden ca. 4 Wochen vor dem Webinar aktualisiert.)

Methodik

Input durch den Lehrbeauftragten, Demos, Üben von KI Anwendungen und Mentaltechniken, Transferplan erstellen.

Hinweis

Transferunterstützung findet am 6 Juli 2027 von 13 bis 15.30 statt 2,5 Stunden Follow-UP- Webinar zur Reflexion eigener Erfolge im Alltag (welche Mentaltechniken, welche KI Tools haben sich im Alltag der teilnehmenden Führungskräfte und Mitarbeiter bewährt? Welche Fragen, Herausforderungen und Wünsche haben sich ggf. neu ergeben? Wie lassen sich diese beantworten/ lösen/ erfüllen? Welche hilfreichen Tipps und Tools für den Alltag wären noch möglich?

Technik

Um an unseren Webinaren teilzunehmen, benötigen Sie ein internetfähiges Gerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone), einen Kopfhörer oder Lautsprecher sowie ein Mikrofon und eine Webcam/Kamera. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme am Webinar nur mit den Browsern Chrome, Firefox, Safari oder dem NewEdge möglich ist. Mit den (in älteren Windowsversionen enthaltenen) Browsern EDGE Internet Explorer ist eine Teilnahme am Webinar nicht möglich. Für die Teilnahme am Webinar sind Kamera und Mikrofon notwendig. Damit ermöglichen Sie den Lehrbeauftragten, das Webinar praxisnah, interessant und kommunikativ zu gestalten. Bitte sorgen Sie daher gesichert für die erforderliche technische Ausstattung.