Offene Dokumentenformate in der Verwaltung – ODF als neuer Standard

Zielgruppe

Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung (Sachbearbeitung, Referate, Geschäftsstellen) – keine IT-Fachkräfte vorausgesetzt

Voraussetzung

Grundkenntnisse in der Büroarbeit (Textverarbeitung, Tabellen); keine Programmier- oder IT-Vorkenntnisse nötig

Ihr Nutzen

Das Seminar ordnet sich in den Beschluss 2025/06 „Offene Austauschformate" des IT-Planungsrates (46. Sitzung, 26.03.2025) ein. Kernaussagen: Offene Formate und offene Schnittstellen sind ein Baustein für digitale Souveränität und Innovation der Verwaltung. ODF soll bis 2027 zum Standard für den Dokumentenaustausch werden; das Standardisierungsboard setzt dies um. Der Dokumentenaustausch per E-Mail gilt als nicht mehr zeitgemäß – offene Kollaborationslösungen sollen folgen (Konzeptauftrag an die FITKO).

Inhalt

- erklären, warum die Verwaltung auf offene Formate umstellt (Souveränität, Kosten, Langzeitarchivierung, Vermeidung von Anbieterabhängigkeit) und den politischen Auftrag bis 2027 einordnen. - die ODF-Dateitypen (.odt, .ods, .odp …) und ihren Unterschied zu proprietären Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) benennen. - selbständig Dokumente in ODF erstellen, speichern und konvertieren in MS Office. - typische Interoperabilitäts- und Formatierungsprobleme erkennen und vermeiden. - Grundprinzipien offener Zusammenarbeit statt E-Mail-Anhang-Austausch beschreiben. - die Umstellung im eigenen Bereich mitgestalten und Kolleg:innen begleiten.

Technik

Um an unseren Webinaren teilzunehmen, benötigen Sie ein internetfähiges Gerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone), einen Kopfhörer oder Lautsprecher sowie ein Mikrofon und eine Webcam/Kamera. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme am Webinar nur mit den Browsern Chrome, Firefox, Safari oder dem NewEdge möglich ist. Mit den (in älteren Windowsversionen enthaltenen) Browsern EDGE Internet Explorer ist eine Teilnahme am Webinar nicht möglich. Für die Teilnahme am Webinar sind Kamera und Mikrofon notwendig. Damit ermöglichen Sie den Lehrbeauftragten, das Webinar praxisnah, interessant und kommunikativ zu gestalten. Bitte sorgen Sie daher gesichert für die erforderliche technische Ausstattung.