Einführung

Beim Datenaustausch zwischen den Office-Anwendungen oder externen Programmen stößt man immer wieder auf Probleme und verbringt dann viel Zeit damit, die Daten erneut aufzubereiten. Das muss nicht sein.

Zielgruppe

Alle, die Daten zwischen den Office-Anwendungen austauschen möchten oder in Office externe Datenquellen verwenden.

Voraussetzung

Microsoft-Office Grundkenntnisse

Ihr Nutzen

Sie können Daten zwischen Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder externen Programmen austauschen und wissen wie Sie am besten Inhalte von einer Anwendung in die andere bekommen.

Inhalt

Grundlagen zum Office-Datenaustausch: - Daten austauschen - geht das so einfach? - Kopieren/Einfügen funktioniert nicht immer - Wo ist die Zwischenablage? - Unterschiedliche Einfügevarianten - Geeignete Datenaustausch-Formate Word: - Word-Texte in Excel, PowerPoint oder Outlook einfügen - Verschiedene Datenquelle für Serienbriefe und E-Mails verwenden Excel: - Excel-Tabellen oder -Diagramme mit PowerPoint oder Word verknüpfen - Outlook Kontakte zur Weiterverarbeitung in Excel importieren - Daten von externen Quellen mit dem CSV Format importieren - In Excel erstellte Adresslisten für den Import in Outlook vorbereiten PowerPoint: - PowerPoint-Texte oder -Bilder in Word und Excel einfügen - PowerPoint-Tabellen oder -Diagramme nach Word und Excel übertragen - SmartArts von PowerPoint nach Word und Excel übertragen - Screenshots als Retter in der Not - PowerPoint-Folien als Bilder exportieren Outlook: - Outlook-Adressen in Word verwenden - Word-Serienbriefe mit Outlook-Adressen erstellen - Outlook-Kontakte auf verschiedenen Rechnern nutzen - Externe Daten als Outlook-Kontakte importieren - Daten von Outlook für Backups oder zur Weiterverarbeitung exportieren