Zielgruppe

Teilnehmende des Lehrgangs Digital-Koordinator und Personen die sich erste Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement aneignen wollen und Informationssicherheitsbauftragte.

Ihr Nutzen

Prozess- und Projektmanagement stellen in den meisten Organisationen große Herausforderungen dar aufgrund oftmals bisher ungewohnter oder unbekannter Vorgehensweisen. Nach diesem Kurs sind die in der Lage, grundsätzliche Anforderungen der Prozessidentifikation/-beschreibung/-darstellung und möglichen Optimierung zu erfüllen bzw. die Vorgehensweisen in Ihrer Organisation zu vermitteln. Viele Aufgabenstellungen benötigen eine Ab-/Bearbeitung im Rahmen eines Projekts, u.a. auch die Einführung eines Prozessmanagements vor dem Hintergrund einer Digitalisierung der Verwaltungstätigkeiten. Im zweiten Teil des Kurses lernen Sie daher die Grundlagen des klassischen Projektmanagements kennen und üben die Umsetzung in Gruppenarbeiten. Sie erlernen das Basis-Rüstzeug für eine typische Projektleitung.

Inhalt

-Prozessmanagement: Herausforderung der digitalen Transformation -Prozesse erheben, übersichtlich visualisieren und dokumentieren -Ablaufdiagramme, Swimlanes -Verbesserungspotentiale identifizieren -Prozesse kontinuierlich verbessern Projektmanagement: -Grundlagen -Phasen des Projektmanagements -Definition von Projektzielen und Identifikation der sog. Stakeholder -Risikoanalyse zur Einschätzung der Projektrisiken -Grobplanung von Zeiten, Kapazitäten und Kosten -Personal richtig planen und einsetzen -Aufgaben des Projektleiters -Projektstruktur, Arbeitspakete und Meilensteine setzen, Teilaufgaben übertragen -Kommunikation und Informationsaustausch etablieren -Projektüberwachung -Projektdokumentation -Projektabschluss

Hinweis

Um den Lehrgang Digitalkoordinator mit Abschluss besuchen zu können, wird der vorherige Besuch des Digitallotsen vorausgesetzt (Zulassungsvoraussetzung).