Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) führt als zuständige Stelle für den staatlich anerkannten Ausbildungsberuf des/der Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse.

Die Eintragung in dieses Verzeichnis ist gemäß § 35 Berufsbildungsgesetz (BBiG) nur möglich, wenn:

• der Berufsausbildungsvertrag dem Berufsbildungsgesetz und der Ausbildungsordnung entspricht (ein Muster und Erläuterungen zum Berufsausbildungsvertrag finden Sie im Downloadbereich),
• die persönliche und fachliche Eignung (Ausbildereignung), (u. a. Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten – AdA-Schein), sowie 
• für Auszubildende unter 18 Jahren die ärztliche Bescheinigung nach § 32 Abs. 1 JArbSchG vorliegen.   

Die Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse ist eine Voraussetzung für die Zulassung der Auszubildenden zur Abschlussprüfung.

Bitte senden Sie uns den Antrag auf Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse und die Anmeldung zu den Volllehrgängen bis zum 30. Juni des jeweiligen Jahres mit den entsprechenden Anlagen zu.

Fragen zur Anmeldung und Eintragung beantworten Ihnen gerne Frau Melanie Weiser und Frau Katharina Haberstumpf unter zustaendige.stelle@remove-this.bvs.de.

Auf gemeinsamen Antrag der Auszubildenden und der Ausbildenden hat die zuständige Stelle die Ausbildungsdauer zu kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel auch in gekürzter Dauer erreicht werden kann (§ 8 Abs. 1 BBiG). Die maximale Verkürzungsdauer beträgt ein Jahr.

Zudem kann in Ausnahmefällen die zuständige Stelle auf Antrag des Auszubildenden die Ausbildungsdauer verlängern, wenn die Verlängerung erforderlich ist, um das Ausbildungsziel zu erreichen (§ 8 Abs. 2 BBiG).

Die Anträge sind schriftlich, mit Angabe einer ausführlichen Begründung, bei der BVS zu stellen.

Fragen zur Ausbildungsverlängerung oder Ausbildungsverkürzung beantwortet Ihnen gerne Frau Melanie Weiser (weiser@remove-this.bvs.de, 089/54057-8526).

Ausbilder und Ausbilderinnen müssen für diese Tätigkeit der Ausbildungsleitung persönlich und fachlich geeignet sein (§ 28 Abs. 1, 2 BBiG).

Persönlich nicht geeignet ist insbesondere, wer Kinder und Jugendliche nicht beschäftigen darf oder wiederholt oder schwer gegen das BBiG oder aufgrund dieses Gesetzes erlassen Vorschriften und Bestimmungen verstoßen hat (§ 29 BBiG).

Für die fachliche Eignung als Ausbilder/Ausbilderin müssen die beruflichen sowie die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in einer Person vorliegen (§ 30 Abs. 1 BBiG). Das bedeutet, dass der/die Ausbilder/in sowohl eine Ausbildung gem. § 30 Abs. 2 BBiG als auch die Ausbildereignung gem. § 4 ff der Ausbildereignungsverordnung nachweisen muss.

Fragen zur Ausbildereignung beantworten Ihnen gerne Frau Melanie Weiser (weiser@remove-this.bvs.de, 089 54057-8526).

Der Ausbildungsplan ist Bestandteil des Ausbildungsvertrags und muss dem Auszubildenden entweder am Tag des Vertragsabschlusses oder am ersten Ausbildungstag ausgehändigt werden. Der Ausbildungsplan muss die individuelle zeitliche und sachliche Gliederung der Ausbildung aufzeigen.

Für Ihre Planung:

• Die vorgegebenen Zeiträume sind lediglich Empfehlungen. In einem angemessenen Verhältnis dürfen Sie die Zeiten selbstverständlich kürzen bzw. verlängern.
• Urlaub des Auszubildenden muss bei der Planung nicht berücksichtigt werden.
• Im ersten und dritten Ausbildungsjahr werden die Klassen in drei Phasen aufgeteilt. Da eine Einteilung der Klassen erst im November/Dezember des 1. Ausbildungsjahres erfolgen kann, ist es im Ausbildungsplan ausreichend, wenn für den 1., 2. Und 5. Volllehrgang jeweils 2 bzw. 3 Wochen berücksichtigt werden.
• Im dritten Ausbildungsjahr wird die Abschlussprüfung voraussichtlich Anfang bis Mitte Mai stattfinden. Bitte achten Sie darauf, dass den Auszubildenden bereits vor ihrer Abschlussprüfung sämtliche Ausbildungsinhalte vermittelt werden bzw. die Auszubildenden vor der Prüfung die Möglichkeit haben, jeden Bereich kennen zu lernen.

Die zeitliche Gliederung finden Sie hier.

Wir weisen darauf hin, dass die in § 6 VFAV vorgeschriebene Führung des Berichtshefts eine der Zulassungsvoraussetzungen für die Abschlussprüfung ist (vgl. § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Die BVS wird diese Führung stichprobenweise prüfen.

Die Volllehrgänge der BVS schließen grundsätzlich an die jeweiligen Blockunterrichte der Berufsschule an. Nur im 1., 2. Und 5. Volllehrgang sind die Klassen auf jeweils drei Blöcke (Phasen) aufgeteilt. Es entsteht damit für manche Klassen ein kleiner zeitlicher Abstand zwischen dem Besuch der Berufsschule und dem Besuch des Volllehrganges. 

Leider können wir erst im November/Dezember 2023 mitteilen, in welche Phase des 1. Volllehrgangs die Teilnehmer zugewiesen werden, da wir bei der BVS-​Klassenbildung die Berufsschulklassen berücksichtigen. Wir werden die Einladungen zum 1. Volllehrgang, in der wir auch den Lehrgangsort mitteilen, im November/Dezember versenden.

Wichtig für Ihre Planung: Die Zuordnung zu den jeweiligen Phasen vom 1. Voll-Lehrgang bis einschließlich 5. Voll-Lehrgang zieht sich durch. Somit können Sie davon ausgehen, dass der Teilnehmende immer in der gleichen Phase eingeplant ist.

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Hilfsmittelregelung und Vorgaben sowie Beispiele für die einheitliche Verwendung der zugelassenen Hilfsmittel.

Die allgemeine Hilfmittelregelung finden Sie hier.

Ziel der BVS ist es, alle Auszubildenden vollständig mit den für die Ausbildung notwendigen und aktuellen Lehrbüchern auszustatten. Die Lehrbücher werden Ihnen Mitte Oktober 2023 unaufgefordert zugesandt. Die Lehrbücher treffen vor dem ersten Berufsschulblock ein. Wird ein Lehrbuch während der dreijährigen Ausbildung grundlegend überarbeitet, erhalten die Auszubildenden die aktuelle Version. Die Kosten sind in der Lehrgangsgebühr enthalten.

Die Zwischenprüfung wird am Ende des 3. Volllehrgangs an den einzelnen Lehrgangsorten durchgeführt. Unter dem Reiter „Zwischenprüfung 2025“ werden Sie rechtzeitig alle Informationen rund um die Zwischenprüfung 2025 finden.

Die Abschlussprüfung wird voraussichtlich im Mai 2026 durchgeführt. Unter dem Reiter „Abschlussprüfung 2026“ werden Sie rechtzeitig alle Informationen rund um die Abschlussprüfung 2026 finden.

Die Anmeldung bei der Berufsschule muss gesondert erfolgen. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihre zuständige Berufsschule.