Bekanntmachung vom 8. Januar 2021

Ausbilder(innen) müssen für diese Tätigkeit der Ausbildungsleitung persönlich und fachlich geeignet sein (§ 28 Abs. 1, 2 BBiG).

Persönlich nicht geeignet ist insbesondere, wer Kinder und Jugendliche nicht beschäftigen darf oder wiederholt oder schwer gegen das BBiG oder aufgrund dieses Gesetzes erlassen Vorschriften und Bestimmungen verstoßen hat (§ 29 BBiG).

Für die fachliche Eignung als Ausbilder(in) müssen die beruflichen sowie die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in einer Person vorliegen (§ 30 Abs. 1 BBiG). Das bedeutet, dass der/die Ausbilder/in sowohl eine Ausbildung gem. § 30 Abs. 2 BBiG als auch die Ausbildendeneignung gem. § 4 ff der Ausbildereignungsverordnung nachweisen müssen.

Fragen zur Ausbildereignung beantwortet Ihnen gerne Melanie Weiser (weiser@remove-this.bvs.de, 089 54057-8526).

Der Ausbildungsplan ist Bestandteil des Ausbildungsvertrags und muss dem Auszubildenden entweder am Tag des Vertragsabschlusses oder am ersten Ausbildungstag ausgehändigt werden. Der Ausbildungsplan muss die individuelle zeitliche und sachliche Gliederung der Ausbildung aufzeigen.

Für Ihre Planung:

• Die vorgegebenen Zeiträume sind lediglich Empfehlungen. In einem angemessenen Verhältnis dürfen Sie die Zeiten selbstverständlich kürzen bzw. verlängern.
• Urlaub des Auszubildenden muss bei der Planung nicht berücksichtigt werden.
• Im ersten Ausbildungsjahr werden die Klassen in drei Phasen aufgeteilt. Da eine Einteilung der Klassen erst im November des 1. Ausbildungsjahres erfolgen kann, ist es im Ausbildungsplan ausreichend, wenn für den 1. und 2. Volllehrgang jeweils 3 Wochen berücksichtigt werden. Gleiches gilt für das 3. Ausbildungsjahr und den damit verbundenen 5. Vollehrgang.
• Im dritten Ausbildungsjahr wird die Abschlussprüfung voraussichtlich Anfang Mai stattfinden. Bitte achten Sie darauf, dass den Auszubildenden bereits vor ihrer Abschlussprüfung sämtliche Ausbildungsinhalte vermittelt werden bzw. die Auszubildenden vor der Prüfung die Möglichkeit haben, jeden Bereich kennen zu lernen.

Die zeitliche Gliederung finden Sie hier.

Wir weisen darauf hin, dass die in § 6 VFAV vorgeschriebene Führung des Berichtshefts eine der Zulassungsvoraussetzungen für die Abschlussprüfung ist (vgl. § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Die BVS wird diese Führung stichprobenweise prüfen.

Die Volllehrgänge der BVS schließen grundsätzlich an die jeweiligen Blockunterrichte der Berufsschule an. Nur im 1., 2. Und 5. Volllehrgang sind die Klassen auf jeweils drei Blöcke aufgeteilt. Es entsteht damit für manche Klassen ein kleiner zeitlicher Abstand zwischen dem Besuch der Berufsschule und dem Besuch des Volllehrganges. 

Leider können wir erst im November 2021 mitteilen, in welche Phase des 1. Volllehrgangs die Teilnehmer zugewiesen werden, da wir bei der BVS-​Klassenbildung die Berufsschulklassen berücksichtigen. Wir werden die Einladungen zum 1. Volllehrgang, in der wir auch den Lehrgangsort mitteilen, im November versenden.

Wichtig für Ihre Planung: Die Zuordnung zur Phase kann vom 1. zum 2. und 5. Volllehrgang variieren.

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Hilfsmittelregelung und Vorgaben sowie Beispiele für die einheitliche Verwendung der zugelassenen Hilfsmittel.

Die allgemeine Hilfmittelregelung finden Sie hier.

Ziel der BVS ist es, alle Auszubildenden vollständig mit den für die Ausbildung notwendigen und aktuellen Lehrbüchern auszustatten. Die Lehrbücher werden Ihnen Mitte Oktober 2021 unaufgefordert zugesandt. Die Lehrbücher treffen vor dem ersten Berufsschulblock ein.

Wird ein Lehrbuch während der dreijährigen Ausbildung grundlegend überarbeitet, erhalten die Auszubildenden die aktuelle Version. Die Kosten sind in der Lehrgangsgebühr enthalten.

Die Zwischenprüfung wird voraussichtlich in der Mitte des 3. VL an den einzelnen Lehrgangsorten durchgeführt. Unter dem Reiter „Zwischenprüfung 2023“ werden Sie rechtzeitig alle Informationen rund um die Zwischenprüfung 2023 finden.

Die Abschlussprüfung wird voraussichtlich im Mai/Juni 2024 durchgeführt. Unter dem Reiter „Abschlussprüfung 2024“ werden Sie rechtzeitig alle Informationen rund um die Abschlussprüfung 2024 finden.

Als zuständige Stelle für den Ausbildungsberuf der Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung, haben wir die Aufgabe, die Voraussetzungen für die Zulassung zur Abschlussprüfungen zu prüfen (§§46, 43 BBiG, §§ 13, 16 POVFA-K).

Damit wir diese Aufgabe erfüllen und insbesondere das Zurücklegen der Ausbildungszeit beurteilen können, bitten wir die zuständigen Ausbilder, uns zukünftig auffallend hohe Fehlzeiten der Auszubildenden an pruefungsamt@remove-this.bvs.de zu melden.

Zu melden sind also Fehlzeiten ab 10 % der bisherigen Arbeitstage (auch Fehltage in der Berufsschule und BVS) zum 31.12.2023.

Soweit die Zulassung gefährdet ist, werden die Auszubildenden und die zuständigen Ausbilder unsererseits informiert. Über die Zulassung entscheidet die BVS im Einzelfall.

Fragen zur Zulassung zur Prüfung beantwortet Ihnen gerne Frau Melanie Weiser (weiser@remove-this.bvs.de , 089 54057-8526), Frau Heike Elsaesser (elsaesser@remove-this.bvs.de, 089 54057-8419) und Frau Simone Holmer (holmer@remove-this.bvs.de, 089 54057-8156).